INFORMACE PRO KLIENTY O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

I. Správce osobních údajů

MICROSITE CZ s.r.o.
Basilejské náměstí 99/10, 130 00 Praha
IČ: 24776653

II. Účel/y zpracování osobních údajů

• I. Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
  • dodávka zboží a služeb
  • listinná komunikace
  • vedení databáze klientů
  • vedení databáze potenciálních klientů
  • vývoj a správa aplikace GDPRautomat
• II. Osobní údaje, které zpracováváme, nebo můžeme v některé z námi dodávaných, provozovaných:
  • jméno a příjmení
  • DIČ
  • adresa
  • doručovací adresa
  • emailová adresa – firemní
  • emailová adresa – osobní
  • telefonní číslo – pracovní
  • telefonní číslo - soukromé

III. Právní základ zpracování osobních údajů

• V případě potenciálních klientů je právním základem souhlas se zpracováním osobních údajů
• V případě klientů je nezbytné zpracování výše uvedených osobních údajů pro plnění smlouvy

IV. Příjemci osobních údajů

• Obchodní zástupce - správce, dodavatelé IT služeb, účetní, zaměstnanci, pověřené osoby
• Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů zpracovávány vedle správce také zpracovateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů.

V. Vaše osobní údaje zpracováváme v ČR nebo v rámci zemí EU

VI. Doba zpracování osobních údajů

• 12 měsíců od ukončení před-smluvního jednání – potenciální klienti
• 24 měsíců od ukončení dodávky služeb či doběhnutí záruční lhůty, dále pak dle zákonů regulujících oblast účetnictví a daní

VII. Práva subjektu údajů

Při zpracování osobních údajů máte následující práva týkající se ochrany svých osobních údajů:

• právo požadovat od nás přístup k Vašim osobním údajům;
• právo na opravu Vašich osobních údajů, které zpracováváme;
• právo na omezení zpracování. Omezení zpracování znamená, že musíme Vaše osobní údaje, u nichž bylo zpracování omezeno, označit a po dobu trvání omezení je nesmíme dál zpracovávat s výjimkou jejich uložení. Právo na omezení zpracování máte tehdy, jestliže:
  • popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
  • zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
  • jestliže již Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • jestliže jste vznesl/a námitku proti zpracování uvedenou níže v bodu VIII., dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody pro zpracování převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami;
• právo na výmaz osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů se vztahuje jen na osobní údaje, které zpracováváme k jiným účelům, než vyžaduje zákon. Údaje, které o Vás vedeme za účelem poskytování služeb (např. ve zdravotnické dokumentaci, uzavřených smlouvách, záručních listech apod.), vymazat nesmíme;
• právo na přenositelnost údajů. Můžete žádat, abychom Vám Vaše osobní údaje poskytli za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo abychom je sami předali jinému správci osobních údajů. Toto právo však máte pouze ohledně těch údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi. Údaje, které o Vás vedeme za účelem poskytování služeb, však smíme poskytnout jen Vám a za zákonných nebo orgánu veřejné moci.
• právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu v místě svého obvyklého bydliště, místě výkonu zaměstnání nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení. V České republice je dozorovým úřadem Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

VIII. Právo vznést námitku proti zpracování

V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů našich nebo někoho dalšího (právní základy zpracování jsou uvedeny v bodu III), máte kdykoliv právo vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku můžete vznést na naší adrese uvedené v bodu I. Pokud takovou námitku vznesete, budeme oprávněni v takovém zpracování pokračovat jen tehdy, pokud prokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, a dále tehdy, pokud půjde o zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

IX. Povinné zpracování a povinnost poskytnout osobní údaje

Zpracování Vašich osobních údajů pro účely poskytování služeb je nezbytné. Neposkytnutím Vašich osobních údajů může znamenat, že Vám nebudeme moci poskytnout služby v plném rozsahu.

X. Automatizované rozhodování

Naše společnost neprovádí automatizované zpracování osobních údajů.